Как выбрать сетевой принтер

Вам нужен сетевой принтер? Если у вас есть малая сеть домашнего офиса, то совместное использование принтера при помощи Windows – решение довольно приемлемое. В другом случае наши советы вам не пригодятся. Нужен? Тогда мы расскажем, как нужно его выбирать

ШАГ 1. ПРОВЕРЬТЕ СОВМЕСТИМОСТЬ

Желая приобрести сетевой принтер, первым делом проверьте, что его интерфейс совместим с вашей сетью. Зачастую это соединение Ethetnet, но другие варианты тоже существуют. Кроме того, с вашими ПК принтер также должен быть совместим.

ШАГ 2. С КОМПЬЮТЕРОМ НА «ВЫ»? ВЫБИРАЙТЕ МОДЕЛЬ С АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ПРОЦЕДУРОЙ УСТАНОВКИ

Если вы – не специалист в установке сетевого принтера, отдавайте предпочтение моделям с абсолютно автоматизированной процедурой. Собираясь устанавливать принтер вручную, обязательно нужно знать , как создавать новый порт, назначать IP-адрес и выполнять другие операции.

ШАГ 3. ВЫБИРАЙТЕ МОДЕЛЬ С WEB-СТРАНИЦЕЙ

Выбирать модель сетевого принтера нужно со встроенной Web-страницей. Так вы сможете не только проверять состояние вашего принтера, но также с браузера изменять его параметры. Вы со своего рабочего места сможете управлять любым из принтеров. Кроме того, даже в том случае, если принтер находится непосредственно возле вас, это все равно будет обходится вам проще, чем использование меню ЖК-дисплея.

ШАГ 4. НЕ ЗАБЫВАЙТЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ПЕЧАТИ

Очень часто бывает так, что сотруднику нужно отпечатать документ, который не предназначен для чужих глаз. На этот случай выбирайте модели принтера с функцией конфиденциальной печати. Это режим, в котором документ будет распечатан только тогда, когда пользователь подойдет к принтеру и введет PIN-код.

ШАГ 5. ЗАБУДЬТЕ О ПРИНТЕРАХ, ТРЕБУЮЩИХ РУЧНОГО ВМЕШАТЕЛЬСТВА ДЛЯ ДВУСТОРОННЕЙ ПЕЧАТИ

Ни в коем случае не выбирайте принтер, который печатает документ на двух сторонах листа только при ручном вмешательстве. Это как раз говорится о том случае, когда для того, чтобы напечатать текст на другой стороне, вам нужно будет еще раз другой стороной вставить листок, а затем вернуться к рабочему столу, нажать кнопку Print и опять подойти к принтеру чтоб забрать документ. Для двусторонней печати лучше покупать дуплексор.

ШАГ 6. СЛЕДИТЕ, ЧТОБЫ ЛОТОК ДЛЯ БУМАГИ БЫЛ ЕМКИМ

Помнить, что в принтере, который стоит в офисе малого предприятия, входной лоток должен быть емким и вмещать не меньше 1000 листов. Возможно, сейчас необходимости в большом лотке и нет, но она может появиться в будущем.

ШАГ 7. ПОМНИТЕ О ВМЕСТИМОСТИ ВЫХОДНОГО ЛОТКА

Не забывайте о том, что вместимости выходного лотка вашего принтера должно хватать для нескольких типичных документов. Часто пользователи в течение нескольких часов, или даже дней не забирают документы.

ШАГ 8. ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПРОГРАММОЙ ДИСТАНЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ

Если в вашем офисе много принтеров, стоит отдать должное программе дистанционного управления, которая позволит, не подходя к принтеру, не только сэкономить массу усилий и времени, но также обновлять драйверы и программное обеспечение ПЗУ.

ШАГ 9. ИЩИТЕ «МОДЕЛИ-КОНСТРУКТОРЫ»

Даже если сейчас сложные приспособления для работы с бумагой вам не нужны, очень полезно покупать модели, которые позже можно было бы дополнить сортировщиком или укладчиком.

Вот и все советы по выбору сетевого принтера. Помните, принтеры для дома и офиса имеют разное предназначение, и выбирать их нужно по-разному. Что ж, театр начинается с вешалки, а офис – с принтера.