Планирование времени: 10 советов от Дэна Кеннеди

Планирование времени от Дэна Кеннеди помогло многим людям достичь невиданных высот. Читай советы мудрого наставника, будь успешным! ]Сегодня мы поговорим с вами о практике, без которой просто нельзя добиться успеха, как бы ни старался: о планировании рабочего времени.

Кто такой Дэн Кеннеди и как он планирует свое время?

На примере Дэна Кеннеди, мультимиллионера из Феникса, природа доказала, что один человек может обладать множеством талантов. Дэн – успешный предприниматель, автор книг, что моментально становятся бестселлерами, бизнес-консультант, копиарйтер, блогер, учитель, лектор. Но главное преимущество этого уникального человека в том, что он щедро делится секретами своего успеха с теми, кому это нужно.

Планирование рабочего времени от Дэна Кеннеди помогло многим людям, стремившимся к успеху, достичь невиданных высот. Если вы относитесь к тем сильным гомо сапиенс, которые сами строят свою жизнь, а не уповают на судьбу, которые предпочитают борьбу непрерывному нытью «Ах, я бедный-несчастный», которые верят в свой успех, то вам точно пригодятся 10 эффективных техник от этого американского гения.

10 эффективных техник от Дэна Кеннеди по планированию времени

Техника № 1. Приручите свой телефон и другую аппаратуру.  Мобильные телефоны, факсы, скайп и прочие технические блага – это не только ваши помощники, но и в некотором роде враги, которые безбожно воруют ваше время. И что страшнее всего, они действуют так, что вы и не замечаете, как теряете бесценные часы, которые могли бы потратить на что-то полезное.

Приучите себя не отвлекаться на телефонные звонки или «бряканье» скайпа, если вы чем-то заняты. Или не реагируйте вовсе или, уточнив предварительно: «У тебя что-то срочное? Нет? Тогда я тебе перезвоню, когда освобожусь», – положите трубку и вернитесь к труду. Рабочее время – только для рабочих звонков. Поболтать с мамой, подругами, мужем/женой можно либо в обеденный перерыв, либо вечером.

Техника № 2. Деловым встречам бой. Если верить американским фильмам, то деловые люди все свое время проводят на деловых встречах. На самом деле – это не так. Ни один успешный миллионер не будет тратить свое время на пустые разговоры, когда их можно избежать. Последуйте их примеру и:

• сократите количество деловых встреч до минимума;
• многие переговоры можно провести при помощи видео-чата, телефона, факса, посему не обязательно тратить время на мотание по городу;
• на встрече сразу же берите быка за рога, а не начинайте с разговоров и погоде, тогда переговоры не займут у вас больше 30 минут;
• делегируйте полномочия: не слишком важные соглашения могут провести ваши заместители, помощники и т.д.

Техника № 3. Будьте пунктуальны. Согласитесь, трудно требовать от своих подчиненных или партнеров вовремя приходить на работу, если вы сами имеете привычку опаздывать. Вы должны личным примером показывать, что пунктуальность – неизменная составляющая успешного человека. К тому же, пунктуальные люди – авторитетны и дисциплинированы, а это немаловажные качества для тех, кто нацелен на вершину.

Техника № 4. Полюбите составление списков. Мы уже не единожды говорили о том, как важно для успешного человека составлять списки дел с указанием времени их исполнения, почему нельзя обходиться без ежедневников и т.д. Дэн Кеннеди подтверждает это. Невозможно помнить обо всем. Рано или поздно ваш мозговой компьютер закипит, и вы забудете о чем-то важном, что отбросит вас на несколько шагов назад. Не допускайте таких промахов из-за того, что ленитесь писать списки дел. Техника № 5. Аккумулируйте все свои силы на службу своим целям. Дэн Кеннеди уверен, что большинство людей не добивается успеха потому, что до сих пор не открыло секрет собственной эффективности. Наиболее простой метод это сделать – направить все свои знания, умения, связи и время на достижение какой-то цели. По пути на вершину почаще спрашивайте себя: «Если я сделаю вот это, то поднимусь ли на одну ступень выше?». Если ответ положительный, вы все делаете правильно. Если же отрицательный или вы сомневаетесь, возможно, лучше поискать другой путь.

Техника № 6. Обязательно каталогизируйте свои события. Письма, деловые записки, отчеты – любые тексты приучитесь сохранять в папках, расставленных по хронологии. Если вам по душе распечатки и бумажные папки на завязках, то каталогизируйте свои события так. Но мне больше нравится моя система: и удобнее, и место для хранения искать не нужно.

Техника № 7. Создавайте времяблоки. Это то, о чем мы говорили: мало просто написать список дел, важно выделить время для их исполнения. Обязательно контролируйте, вписываетесь ли вы в указанные временные рамки или нет.

Если возникли незапланированные сбои в вашем графике, то несделанные сегодня дела следует перенести на завтра-послезавтра (не затягивайте на дольше!), поставив их первыми пунктами в своем списке. Ставьте реальные сроки, иначе создание времяблоков превратится в бессмысленное занятие.

Техника № 8. Не отвлекайтесь на глупости. Социальные сети, кофеек с подружками, смс переписка с парнем, интересная статья о какой-то звезде на сайте сплетен, новости… Вы хоть представляете, сколько времени ежедневно у вас воруют подобные занятия? Приучите себя не отвлекаться на них! По крайней мере, не тратить на внеплановые занятия больше 1 часа в день!

Техника № 9. Научитесь заполнять неожиданные временные окна. Застряли в пробке? Ваш рейс перенесли на несколько часов из-за плохой погоды? В очереди в кассу придется проторчать около часа? Эти неожиданно образовавшиеся окна можно провести с пользой: почитать полезную книгу, прослушать или посмотреть какой-то видео- или аудиоурок, выучить десяток-другой иностранных слов и т.д. Не тратьте это время на прослушивание попсовых песенок от какого-то Хит-ФМ!
 
Техника № 10. Идите против привычек толпы. Не оплачивайте коммунальные услуги с 15 по 20 число каждого месяца, не откладывайте покупку продуктов на неделю на выходные и т.д. Делайте это раньше или позже, чтобы не столкнуться с толпой и не потратить на эти занятия больше времени, чем вы ожидали. Поищите, в конце концов, альтернативные варианты: за коммунальные услуги можно заплатить при помощи интернет-банкинга, да и любые товары сегодня можно заказать онлайн с доставкой на дом.