Полезные советы на все случаи жизни

7 идей как своевременно покинуть свое рабочее место и все успеть

Советы Бизнес и работа 07.08.2018 в 18:07 751 MaDem
7 идей как своевременно покинуть свое рабочее место и все успеть
Фото: из открытых источников
Список дел и задач непрерывно растет, а количество времени на выполнение так же непрерывно уменьшается. Осталось только раскладушку на работе поставить. Знакомая для многих ситуация. Предлагаем вам 7 советов, как максимально оптимизировать свое рабочее время и начать, наконец-то, все успевать.

Анализируйте

Проведите анализ того, на что конкретно уходит ваше персональное рабочее время. Результат может несколько удивить вас

Заведите дневник

Начните записывать какие задания вы выполните, и сколько уходит времени на выполнение каждого задания. Изучайте ваши записи в дневнике, начните задавать себе вопросы.

Например, «Почему я затратил столько времени именно на эту работу?». Выясните, на каком этапе вы теряете свои драгоценные минуты. Может, стоит изменить ваш график работы и поменять очередность выполнения задач.


Составьте небольшой список самых важных и срочных заданий

Сконцентрируйтесь на них, а остальные — отложите. Неправильно, когда все дела включены в один список, независимо от своей важности и срочности.

Например, завершение сделки с крупным клиентом и заказ бумаги для принтера — не равнозначны. Невозможно выполнить все дела сразу, поэтому выделите из вашего списка дел на сегодня три, ну максимум, пять, действительно важных и срочных дел, остальные отложите.

Используйте будильник

Воспользуйтесь будильником для установления крайнего срока выполнения текущей задачи. Такой подход помогает лучше сосредоточиться на выполнении задачи и не отвлекаться по пустякам.

Ограничьте просмотр вашей почты

Отведите для проверки почты строго определенное время, желательно в конце, а не в начале рабочего дня.

Планируйте

Распределите ваше рабочее время на два, три дня вперед, включая время ежедневного окончания работы.

Десять, пятнадцать минут в конце рабочего дня будет достаточно для планирования вашего завтрашнего дня, плюс еще двух последующих дней.

Этот метод поможет вам понять насколько велика ваша нагрузка в данный момент и сможете ли вы осилить что-нибудь еще важное в дополнение к тому, что уже сейчас делаете.

Если вы планируете только на один час вперед, вы не сможете отказаться от чего-либо еще. Когда ничто другое не помогает — используйте сортировку!

Представьте, что свет в вашем офисе отключат ровно в 18:00. Какие бы дела вы сделали бы в первую очередь? Это и есть сортировка.
Помните, что работа будет всегда, но необходимо уметь вовремя сделать паузу

Парадокс, но ваша интересная и насыщенная жизнь вне офиса — самое полезное, чтовы можете сотворить для вашей офисной жизни.
Статистика говорит, что самые успешные люди в бизнесе ставят на первое место свою семью и личную жизнь.

Занимайтесь своим любимым делом или хобби вне офиса. Это здорово освежает и придает сил для дальнейшей работы в офисе.
Работа всегда будет стремиться заполнить всю вашу жизнь целиком, поэтому научитесь ставить точку в конце каждого рабочего дня!
Читай больше интересных советов на главной странице 1001sovet.com.
Сейчас читают
Стилистка сказала, как носить красную обувь весно...
Стилистка сказала, как носить красную обувь весной 2024 года
Гороскоп на неделю: для всех знаков зодиака
Гороскоп на неделю: для всех знаков зодиака
Гороскоп на сегодня: для всех знаков зодиака
Гороскоп на сегодня: для всех знаков зодиака
Червивая Луна в апогее: какие сюрпризы готовит по...
Червивая Луна в апогее: какие сюрпризы готовит полнолуние в марте 2024
Комментариев: 0
Войдите, чтобы оставить комментарий.