8 советов, которые помогут справиться с завалом на работе

Век цифровых технологий принес нам как существенные плюсы, так и неоспоримые минусы, заключающиеся в колоссально большом объеме информации, которую ежедневно необходимо обрабатывать, запоминать и использовать в повседневной работе. 

С каждым днем появляется все больше так называемых мероприятий, всевозможных графиков, программ, предназначенных для «облегчения» работы. И все бы хорошо, но нет, как правило, во всевозможные графики, мероприятия, таблички, корпоративные программы мы изо дня в день вносим одну и туже немного измененную информацию.

И не дай бог сделать это не вовремя. А если вдруг вашему начальнику, работнику другого отдела, что-то понадобилось от вас, то это обязательно необходимо будет сделать срочно, непременно сиюминутно и безотлагательно.

При этом необходимо каждый промежуток времени держать в голове, что и когда нужно сделать, как это делать, кому и когда нужно позвонить, кому и что отдать. И естественно такой темп, и режим работы рано или поздно ломает любого и наступает неминуемый завал на работе, с которым очень трудно справиться.

Отсюда и появляется усталость на работе и от работы, а также непонимание, что с этим делать. Наступают серые рабочие будни.

Работа становится не по душе, и вы начинаете на нее ходить как на каторгу изо дня в день. Более того со временем весь рабочий аврал непременно переходит в семью, вы начинаете срываться на своих родных и близких из-за трудностей на работе, а проблемы в семье неминуемо проецируются на вашу работоспособность.

Несомненно, такое положение дел не приносит никакой пользы, как вам, так и вашим близким.

Несколько советов, как все успеть на работе

1. Разработайте стратегию. Если у вас гора работы, вам нужна стратегия. Сядьте с листом бумаги и несколькими цветными ручками, запишите все свои задачи и сделайте визуальное расписание.
2. Планировать слишком много так же плохо, как и не планировать вовсе. Оценивайте свои силы реалистично. Не стоит думать, что чем больше дел вы запишете в ежедневник, тем быстрее вы их сделаете. 
3. Избегайте перфекционизма. Хорошо делать хорошо, но если вы уже очень долго работаете над чем-то в гонке за совершенством, остановитесь (если от этой вашей работы не зависит чья-то жизнь, конечно). Помните, чаще всего достаточно сделать просто хорошо и вовремя, чем целиться только на идеальный результат.
4. Будьте честными. Научитесь говорить о своей загруженности. Если вы нервничаете или перегружены, или по каким-либо причинам не можете придерживаться графика, скажите об этом.
5. Откажитесь от второстепенного. Когда на работе аврал, лучше разделите на главные и второстепенные не только рабочие дела, но и личные задачи. В случае, если есть возможность отказаться от дополнительных домашних дел или помощи кому-то, лучше откажитесь.
6. Делегируйте. Конечно, лучше вас самих никто вашу работу не выполнит. Но когда вас настигает кризис, лучшим вариантом будет делегировать дела коллегам или родным. Разбейте большие задачи на маленькие и попросите помощи с незначительными вопросами.
7. Наведите порядок. Если вы тратите полчаса, чтобы найти важный документ, неудивительно, что вы ничего не успеваете. Всегда ставьте тему письма, не называйте файлы и документы загадочными «123», это экономит не только ваше время, но и чужое.
8. Режим дня полезен не только для детей. Бессонница или вредная пища только отнимет у вас больше сил. Запомните, что именно после ночи без сна существенно снижается концентрация и ваши когнитивные способности.

Высыпайтесь, питайтесь правильно, и вы заметите, как это отразится на вашей памяти и работоспособности.