Век цифровых технологий принес нам как существенные плюсы, так и неоспоримые минусы, заключающиеся в колоссально большом объеме информации, которую ежедневно необходимо обрабатывать, запоминать и использовать в повседневной работе.
С каждым днем появляется все больше так называемых мероприятий, всевозможных графиков, программ, предназначенных для «облегчения» работы. И все бы хорошо, но нет, как правило, во всевозможные графики, мероприятия, таблички, корпоративные программы мы изо дня в день вносим одну и туже немного измененную информацию.
И не дай бог сделать это не вовремя. А если вдруг вашему начальнику, работнику другого отдела, что-то понадобилось от вас, то это обязательно необходимо будет сделать срочно, непременно сиюминутно и безотлагательно.
При этом необходимо каждый промежуток времени держать в голове, что и когда нужно сделать, как это делать, кому и когда нужно позвонить, кому и что отдать. И естественно такой темп, и режим работы рано или поздно ломает любого и наступает неминуемый завал на работе, с которым очень трудно справиться.
Отсюда и появляется усталость на работе и от работы, а также непонимание, что с этим делать. Наступают серые рабочие будни.
Работа становится не по душе, и вы начинаете на нее ходить как на каторгу изо дня в день. Более того со временем весь рабочий аврал непременно переходит в семью, вы начинаете срываться на своих родных и близких из-за трудностей на работе, а проблемы в семье неминуемо проецируются на вашу работоспособность.
Несомненно, такое положение дел не приносит никакой пользы, как вам, так и вашим близким.
Несколько советов, как все успеть на работе
- Разработайте стратегию. Если у вас гора работы, вам нужна стратегия. Сядьте с листом бумаги и несколькими цветными ручками, запишите все свои задачи и сделайте визуальное расписание.
- Планировать слишком много так же плохо, как и не планировать вовсе. Оценивайте свои силы реалистично. Не стоит думать, что чем больше дел вы запишете в ежедневник, тем быстрее вы их сделаете.
- Избегайте перфекционизма. Хорошо делать хорошо, но если вы уже очень долго работаете над чем-то в гонке за совершенством, остановитесь (если от этой вашей работы не зависит чья-то жизнь, конечно). Помните, чаще всего достаточно сделать просто хорошо и вовремя, чем целиться только на идеальный результат.
- Будьте честными. Научитесь говорить о своей загруженности. Если вы нервничаете или перегружены, или по каким-либо причинам не можете придерживаться графика, скажите об этом.
- Откажитесь от второстепенного. Когда на работе аврал, лучше разделите на главные и второстепенные не только рабочие дела, но и личные задачи. В случае, если есть возможность отказаться от дополнительных домашних дел или помощи кому-то, лучше откажитесь.
- Делегируйте. Конечно, лучше вас самих никто вашу работу не выполнит. Но когда вас настигает кризис, лучшим вариантом будет делегировать дела коллегам или родным. Разбейте большие задачи на маленькие и попросите помощи с незначительными вопросами.
- Наведите порядок. Если вы тратите полчаса, чтобы найти важный документ, неудивительно, что вы ничего не успеваете. Всегда ставьте тему письма, не называйте файлы и документы загадочными «123», это экономит не только ваше время, но и чужое.
- Режим дня полезен не только для детей. Бессонница или вредная пища только отнимет у вас больше сил. Запомните, что именно после ночи без сна существенно снижается концентрация и ваши когнитивные способности.
Высыпайтесь, питайтесь правильно, и вы заметите, как это отразится на вашей памяти и работоспособности.