Как навести порядок в офисе и кабинете

---

Как сделать ваш домашний офис уютным и комфортным и как навести порядок в офисе и кабинете узнаете в нашей статье. Основные правила, позволяющие содержать ваш рабочий кабинет или рабочее место в полной гармонии и балансе.

Сам себе финансист

Пусть выписки по банковским счетам приходят вам на дом. Раз в месяц потратьте час, чтобы сверить счета с чеками и потраченными суммами. Ведите учет расходов и доходов. Так вы всегда будете в курсе своего финансового положения.

Как чистить клавиатуру?

Периодически переворачивайте клавиатуру компьютера, чтобы вытряхнуть из нее крошки и пыль. Вернув клавиатуру в нормальное положение, почистите клавиши маленькой кисточкой с мягкой щетиной. Если это не поможет, используйте баллончик со сжатым воздухом.

Всегда под рукой

Храните гарантийные талоны на все приборы, банковские счета, погашенные счета (датированные), ипотечные договоры и другие бумаги в отдельной папке. Так вы сможете в любой момент найти нужный документ.

Как хранить бланки и счета?

Весь месяц, получая счета, складывайте их в полиэтиленовый файл, а дождавшись зарплаты, оплатите разом и снова спрячьте. Как вариант можете использовать систему прямого перечисления, то есть автоматической оплаты постоянных счетов. Так вы избежите ежемесячного изучения квитанций за отопление и телефон.

Папка для газетных вырезок

В периодических изданиях содержится множество полезной информации. Заведите специальную папку для вырезок и распечаток из Интернета, которые могут понадобиться. Для удобства используйте разделители.

Как удалить чернильные пятна и следы от фломастеров на крышке стола?

Чернильные пятна и следы от фломастеров выводите с лакированного или ламинированного деревянного стола универсальными чистящими средствами без шлифовального эффекта.

Следы от клея на резиновой основе стирайте при помощи мыльной пены, но не трите, подождите, пока пятно само растворится. Клей на основе растворителя отскребите шпателем и окончательно удалите средством для снятия лака.

Мышиная возня

Чтобы компьютерная мышь бегала быстрее, регулярно вынимайте шарик и протирайте его кусочком ваты, смоченным спиртом.

Как сделать домашний офис уютным?

Окружите себя симпатичными вещами и канцелярскими принадлежностями, и вы заметите, что работать дома весьма приятно. Для поднятия настроения чаще меняйте фон рабочего стола на компьютере или выберите какую-нибудь радующую глаз картинку, например море или яркую листву, в качестве заставки.

Как правильно расположить компьютер на рабочем месте?

Расположите ваш компьютер так, чтобы воздух циркулировал вокруг него свободно, подальше от прямых солнечных лучей и источников тепла. Почаще протирайте клавиатуру и кнопки мягкой тряпкой и синтетической кистью.

Озоновый слой

Старайтесь работать в хорошо проветриваемом помещении и выключайте компьютеры и принтеры, когда отдыхаете, поскольку излучение, испускаемое ими, разрушает озоновый слой атмосферы. Обеспечьте себе хорошее освещение, поставив стол поближе к окну, так, чтобы компьютер стоял к нему под прямым углом.

Балансировка

Убедитесь, что офисное кресло правильно отрегулировано по вашим габаритам: сиденье нужной высоты, спинка обеспечивает надежную опору. Регулируемое кресло на роликах дает вам свободу движений. Если вас беспокоит спина, приобретите «швейцарский шар» - большой надувной резиновый мяч. Он позволит придавать уставшему телу наиболее удобное положение.

Расписание

Заведите календарь, с помощью которого вы сможете организовывать и отслеживать деловую жизнь всей семьи. Некоторые бумажные календари даже разделены на колонки по количеству домочадцев. Вместо традиционного ежедневника вы можете использовать программу-календарь на компьютере или сотовом телефоне, карманном компьютере и других устройствах, таких как iPod и USB thump drive (носитель информации).

Вам письмо!

Создайте электронный ящик входящей почты, занесите в него адреса, номера телефонов и важные даты, превратив его в онлайновую адресную книгу. Теперь, даже если с вашим компьютером что-нибудь случится, данные не пропадут. По ходу дела избавляйтесь от ненужной информации.