Резюме — это способ самопрезентации, для грамотной подачи себя работодателю с наилучшей стороны. Оно содержит необходимый минимум информации, которую вы преподносите о себе.
Психологические исследования показывают, что на прочтение резюме уходит одна — три минуты. За это время, человек, отвечающий за подбор кадров, либо руководитель компании уже принимает первоначальное решение — назначить вам встречу или нет.
Следовательно, необходимо составить резюме так, чтобы вложить максимум ценной информации в краткую форму.
Структурированность. Это значит, что вся информация о вас должна быть изложена в определенной структуре. Резюме должно легко и быстро читаться, и быть нетрудным для восприятия и запоминания. Это подчеркнет перед работодателем ваше логическое мышление.
Краткость. Здесь необходимо соблюсти «золотую середину»: не утомить обилием информации и наиболее полно отразить опыт работы и навыки. По размеру — лучше всего будет — одна страница, если у вас много опыта — то две.
Правдивость. Очень важное качество резюме. Во-первых, помните, что при желании любую информацию о вас могут проверить, позвонив в те компании, которые вы назвали в резюме. Во-вторых, следующим этапом после изучения вашего резюме будет собеседование, а на нем сразу же выяснится, действительно ли вы владеете теми навыками, о которых написали, и на самом ли деле у вас есть необходимый опыт работы. В случае обнаружения лжи, вам откажут в данной компании, и что еще хуже, внесут в черный список и в других компаниях.
Грамотность. Проверьте резюме, чтобы не было ошибок, также проверьте правильность лексики, грамматики и пунктуации.
Аккуратность. Оно должно быть напечатано на компьютере, одним шрифтом, с выделением самого главного жирным шрифтом. Посылать его следует по электронной почте либо по факсу. Убедитесь, что его получили.
Итак, составляя резюме, в первую очередь проанализируйте свои цели и возможности. Какую цель вы ставите перед собой: найти новую работу, работу по вашей специальности с повышением, работу в другой отрасли, аналогичную работу, только в другой компании. Затем объективно проанализируйте свои профессиональные способности, какой у вас опыт, что вы умеете, какая ваша сильная сторона, в чем заключаются ваши преимущества.
Продумайте и свои слабые стороны, но не пишите их, а оставьте в голове, т.к. в случае приглашения вас на собеседование, вопрос о них может возникнуть и вы должны быть готовы грамотно ответить на возникшие вопросы. Особенно хорошо продумайте, чем вы сможете заинтересовать работодателя.
Хронологическое — вы указываете перечень своих мест работы в хронологическом порядке, с указанием должностных обязанностей. Такое резюме хорошо тем, что показывает ваш карьерный рост и профессиональный опыт.
Функциональное — вы указываете сначала направление деятельности (например, реклама, маркетинг, продажи в какой-либо области), затем обязанности, навыки и свои достижения. Этот тип резюме интересен упором на личностные навыки и достижения.
Контактная информация: Ф.И.О., телефоны, адрес проживания, адрес электронной почты. Иногда просят отправить фотографию, тогда подберите ту, на которой вы выглядите доброжелательно.
Цель: на какую должность вы претендуете. Если вы ищете работу сразу на разные должности, то составьте несколько разных резюме.
Опыт работы: начинают с последнего места работы и двигаются в хронологической порядке. Надо указать — название компании и ее сферу деятельности, период работы, должность, должностные обязанности и достижения.
Образование: указывайте полное наименование учебного заведения, полученную специальность, дату поступления и дату окончания, также дополнительное образование и различные стажировки и тренинги.
Профессиональные умения и навыки: сначала укажите свои профессиональные навыки, те, которые вы используете на работе и хотели бы использовать на новом месте работы; затем знание иностранных языков, и в какой степени, владение компьютером и определенными программами, наличие водительских прав и стаж вождения.
Персональные данные: дата рождения, семейное положение.
Личные качества: эту часть вы можете указывать в резюме, а можете и нет. Она не является обязательной, но она — хорошее дополнение для вашей личностной характеристики. Здесь пишут хобби, интересы, а также свои сильные стороны личности.
Если у вас нет опыта работы — сделайте акцент на образование и навыки. Для зарубежной компании необходимо составить резюме на английском языке или другом требуемом.
Перед отправкой, обязательно еще раз внимательно прочитайте резюме, проверьте — все ли вы правильно написали. Откорректируйте стиль и формат, выделите заголовки жирным шрифтом.
Если у вас есть рекомендательные письма, то можно в резюме указать их наличие — от кого они получены, и принести с собой на собеседование, либо послать вместе с резюме.