Как сэкономить на старте бизнеса

Чтобы стать бизнесменом и вести собственное дело, нужны деньги. Существуют, конечно, такие бизнес идеи, для которых денег не требуется вовсе, НО. Во-первых, таких идей значительно меньше, чем тех, в старт которых всё-таки нужно вложить определенную сумму. Во-вторых, они не всем подходят, и не везде будут работать. Поэтому, большинство начинающих предпринимателей сталкиваются с проблемой под названием «где взять денег на бизнес».

И хотя мы много раз писали о том, что экономить на старте бизнеса нежелательно, всё же часто возникают ситуации, когда бизнесмен вынужден пересмотреть финансовую часть бизнес-плана, и подумать, как сократить стартовые расходы. Итак, какие способы можно использовать для сокращения личных расходов на запуск бизнеса?

1. Получение финансовой помощи от государства

К этому способу многие относятся достаточно скептически. Да, чтобы молодому предпринимателю получить государственную финансовую поддержку, необходимо потратить определенное количество времени и усилий: разобраться в соответствующих законах, походить по государственным службам, оформить и получить необходимые документы. Словом, пройти все «прелести» бюрократии. Однако, всё не так страшно и безнадежно, как об этом говорят. Деньги от государства на развитие бизнеса получить вполне реально. А удается это не всем только потому, что они и не пытаются это сделать, сразу же «махнув рукой» на действующее законодательство.

Да и к тому же, далеко не все государственные служащие такие безразличные к проблемам обращающихся к ним людей и думающие лишь о том, как побольше выжать из нас денег. Среди них есть вполне адекватные и понимающие люди, готовые пойти навстречу и действительно сделать всё, что в их силах, ради решения вашей проблемы. Единственное условие, которое должен выполнять предприниматель, получивший государственную помощь, - это регулярно предоставлять подробные отчеты и сведения о том, куда были вложены полученные деньги. И многих это отталкивает. Если на самом деле вы не планируете вести прозрачный бизнес, то это условие, конечно, станет для вас большой проблемой. Но если вы действительно хотите пустить полученные деньги на запуск и развитие бизнеса, то в чем проблема предоставления таких отчетов?

Что касается самих сумм финансовой помощи, то тут может быть несколько вариантов. Существуют как общегосударственные программы по поддержке молодых предпринимателей, так и региональные. Перед непосредственной подачей документов, хорошенько изучите, какие программы действуют в вашей стране и вашем регионе, а также какие лучше всего подойдут именно вам.

2. Получение помощи от крупных корпораций

Многие об этом даже не подозревают, но финансовую поддержку можно получить и от мировых «акул» бизнеса. Например, у Microsoft, Google и многих других действуют специальные программы по финансированию новых проектов. Конечно, помогают они не всем подряд, а только тем, кто имеет непосредственное отношение к их деятельности или продуктам, которые они производят.

Например, в Microsoft выделяют средства тем молодым компаниям, которые используют в своей деятельности их программное обеспечение или технику. Не будем говорить, что получить такую помощь очень легко. Это достаточно проблематично, так как придется побегать и подоказывать, что именно вы достойны данной финансовой помощи. Тем не менее, попытаться стоит. Такой вариант экономии на старте своего бизнеса тоже имеет право на жизнь.

3. Использование аутсорсинга

В каждом бизнесе существенную часть регулярных расходов составляет выплата заработной платы сотрудникам. И эти расходы имеют прямое отношение к старту бизнеса: ведь на момент запуска в компании должен быть сформирован достаточный зарплатный фонд. Если вам необходимо достаточно много сотрудников, то траты на их содержание также будут высокими. Решить эту проблему можно с помощью аутсорсинговых компаний. Они предоставляют специалистов совершенно разных профилей, которые могут выполнять определенную работу в вашей компании, не являясь при этом штатным сотрудником.

В чем преимущества использования услуг аутсорсинговых специалистов? Вам не нужно тратить деньги на обустройство рабочего места мебелью и техникой, покупать программное обеспечение для рабочего места, обеспечивать социальный пакет и т.д. Платите вы только за результат работы специалиста, условия которой заранее оговариваются и согласовываются. А ответственность за сроки выполнения работы и её качество берет на себя аутсорсинговая компания, на которую работает приходящий специалист. Таким образом, вы и экономите деньги, и избавляете себя от ненужной ответственности.

4. Отказ от наличия своего офиса

Кажется, что наличие собственного офиса – это обязательный атрибут любого бизнеса. Это совсем не так. На содержание офиса уходит немало денежных средств (аренда, обустройство, коммунальные услуги), а нужен он далеко не всем бизнесменам. Существует довольно много бизнес идей, успешно воплотить которые можно и без отдельного офиса.

Вариант №1: если предприниматель работает сам (например, предоставляет какие-либо услуги самостоятельно, то есть, в его подчинении нет других сотрудников), то зачем ему офис? Сейчас общение с клиентами часто происходит по телефону или же посредством интернета (e-mail, skype, социальные сети). А если возникает ситуация, когда личная встреча с клиентом необходима, можно организовать её в уютном кафе. Угостив клиента чашечкой ароматного кофе, вы потратите значительно меньше средств, чем на содержание отдельного офиса.

Вариант №2: даже если предприниматель имеет в подчинении определенный персонал, и специфика деятельности компании такова, что все сотрудники должны работать вместе, то отдельный офис тоже не обязателен! Сейчас очень распространены коворкинг-центры, которые легко решат эту проблему. Арендовав необходимую площадь в коворкинг-центре, вы убьете сразу двух зайцев: сэкономите на содержании отдельного офиса, и дадите возможность своим сотрудникам работать в команде.

5. Минимальное оснащение офиса

Если офис вам всё же необходим, то можно значительно сэкономить и на его оснащении. Даже если вам нужно постоянно общаться с клиентами именно в отдельном офисе (а причин этому может быть несколько), то не стоит пытаться сразу же оборудовать офис по последнему слову дизайна и техники. Можно обустроить всё довольно просто и скромно, не затратив при этом огромных денежных средств.

В конце концов, ваши клиенты будут ценить вас прежде всего за то, что вы предоставили им качественную услугу, а не за то, что посидели в вашем роскошном офисе. Со временем, когда компания уже встанет на ноги и займет свою нишу на рынке, обустроить офис более презентабельно будет иметь свой смысл. А на самом старте бизнеса такие траты совсем ни к чему.

6. Привлечение фрилансеров

Аутсорсинг (о котором было написано выше) и фриланс – это похожие понятия. Использование и того, и другого для предпринимателя, ограниченного в денежных средствах, будет однозначно плюсом. Даже неким спасением от лишних растрат. Разница между аутсорсингом и фрилансом есть: аутсорсинговые компании – это юридически зарегистрированные предприятия, а фрилансеры – это свободные специалисты. Чаще всего фрилансерами становятся люди, деятельность которых так или иначе связана с интернетом, однако и это не всегда так.

Привлекая к работе фрилансера, вы значительно сэкономите на содержании рабочего места, и даже на оплате труда специалиста. Фрилансер получает оплату только за результат выполненной им работы, тогда как штатному сотруднику нужно было бы платить ежемесячную заработную плату за «просиживание штанов» в офисе. Где искать специалистов, работающих по системе фриланса? Для этого существуют специальные биржи в интернете, где можно найти информацию о специалистах, готовых выполнить ту или иную работу, их расценки, условия сотрудничества и так далее.

Однако, будьте осторожны. Можно напороться на мошенника, который выдает себя за профессионала-фрилансера – и в итоге, вы не получите ни выполненной работы, ни денег, которые уже ему заплатили. Для поиска специалистов используйте только проверенные надежные биржи, читайте отзывы, исследуйте репутацию фрилансера.

Но не забывайте и о том, что существуют вещи, экономить на которых ни в коем случае нельзя. Это качество ваших товаров или услуг, и качество обслуживания. Это то, на чем будет держаться ваш бизнес, и за что будут ценить вас клиенты. Если вы хоть в чем-то сэкономили на этих двух вещах, вы уже рискуете, что ваш бизнес может лопнуть как воздушный шар, так толком и не достигнув желаемого вами уровня.