Office 365 vs традиционный Microsoft Office: какой вариант выбрать

Обычные пользователи и сотрудники многих организаций часто работают с текстами, презентациями и другими офисными документами. Чтобы выполнять с ними операции, необходимо ПО с определёнными функциями. Например, большой популярностью пользуется Microsoft Office. Этот офисный пакет содержит множество приложений, подходящих для работы с документами разных типов. Однако сейчас существует несколько вариантов Office. Поэтому зачастую покупателям сложно выбрать ПО с подходящим функционалом.

Дальше мы сравним традиционный Microsoft Office и облачный сервис Office 365, укажем их плюсы и сопоставим по ключевым критериям. Эта информация будет полезна при выборе офисного пакета. Она поможет понять, в каких ситуациях лучше купить Microsoft Office, а в каких выгодно заказать ключ для Microsoft Office 365.

Office 365: описание и преимущества подписки на облачный вариант

Microsoft Office 365 — это вариант доступа к офисным приложениям через подписку. Пользователи платят за ПО ежемесячно или ежегодно. У покупателей есть возможность выбрать разные планы Office 365, которые различаются количеством пользователей и устройств.

Одно из главных преимуществ облачного варианта офисных приложений — удобный доступ к ПО с разных гаджетов. Чтобы применять программы на компьютере, ноутбуке и планшете, достаточно зайти в аккаунт Microsoft. Кроме того, Офис 365 обеспечивает максимально комфортную совместную работу. Пользователи приложений могут легко предоставить доступ к документам другим людям, что позволит оставлять комментарии и даже редактировать файлы.

Традиционный Microsoft Office: основные черты и преимущества приобретения лицензии

Если заказать Microsoft Office 2021, 2019 или более ранние версии, покупатель получит пакет офисных приложений по стандартной схеме. Он платит за ПО один раз. Владельцу приложений не нужно волноваться, что срок лицензии когда-нибудь закончится. После установки программ на выбранное устройство, ими можно легально пользоваться сколько угодно.

Традиционный пакет офисного ПО подходит для операционных систем от Microsoft и Apple. Покупателям доступно несколько версий этого ПО. Они отличаются стоимостью и количеством приложений.

Сравнение функциональности: различия и сходства между обоими вариантами

Office 365 и традиционный Office предоставляет пользователям одинаковые приложения:

• Word;
• Excel;
• Outlook;
• PowerPoint;
• OneNote;
• Publisher;
• Access.

В зависимости от версии лицензии некоторые программы могут отсутствовать. Например, приложения Access и Publisher есть в варианте Office 2021 Professional, но нет в Home & Business. Для Office 365 действуют разные планы подписки. Они также различаются функциональностью и возможностью установки на разное количество устройств. Кроме того, в каждый из них добавлен доступ к облачному хранилищу OneDrive.

Хотя в обоих вариантах покупатели получают одинаковые программы, их функции не полностью идентичны. Если оформить подписку Office 365, офисное ПО будет регулярно получить новые возможности. Традиционный офисный пакет такого плюса не имеет.

Бюджет и цены: сравнение стоимости подписки и покупки лицензии

На первый взгляд кажется, что традиционный Офис дороже облачного сервиса. Например, самая базовая версия Office 2021 стоит 150 долларов. По сравнению с этим оплата персональной подписки Офис 365 обойдётся всего лишь в 7 долларов. Однако речь идёт об плате за месяц. Поэтому сравнение этих вариантов в долгосрочной перспективе показывает, что традиционный Office выгоднее, если использовать его как можно дольше.

С другой стороны, облачный сервис предлагает относительно выгодные планы для семей и сотрудников различных организаций. Можно оформить подписку на любое количество людей. Для каждого из них приложения будут доступны на нескольких гаджетах.

Традиционный Офис позволяет купить ПО только на одно устройство по фиксированной цене. Если человек хочет установить приложения на дополнительное оборудование, ему придётся купить ещё одну лицензию.

Доступность и удобство: особенности использования обоих вариантов на разных устройствах

Удобство разных вариантов офисных пакетов зависит от того, где они будут установлены. Например, пользователь собирается запускать Офис лишь на компьютере. В такой ситуации выгоднее заказать традиционный Office, который предназначен для одного устройства. Однако важно помнить, что переустановить его на другой гаджет не получится.

Когда пользователь хочет применять офисный пакет сразу на нескольких устройствах, лучший выбор для него — облачный сервис. Подписчик без труда установит и запустит ПО на разных гаджетах.

Безопасность и обновления: какой вариант обеспечивает лучшую защиту данных

Оба варианта офисных приложений защищают данные пользователей. Однако есть нюанс. Office 365 гораздо чаще получает обновления для улучшения функциональности и безопасности. Поэтому приложения постепенно избавляются от любых уязвимостей и лучше противостоят внешним угрозам. Традиционный Офис не имеет такого преимущества.

Заключение

Традиционный Офис и Office 365 — это отличные варианты офисных пакетов, которые предоставляют доступ к популярным приложениям. Чтобы они принесли максимальную пользу, важно знать, в каких условиях они будут применяться. Например, при работе с ценными данными, большое значение имеют регулярные обновления, которые делают ПО более безопасным. По этому параметру выгоднее купить Office 365. Если пользователю нужны базовые офисные приложения для работы на одном устройстве, мы рекомендуем заказать и установить Офис 2021 или более ранние версии.

В общем, выбирайте софт с учётом условий его использования. Если возникнут проблемы, проконсультируйтесь с сотрудниками магазина или другими специалистами. Они помогут заказать оптимальное ПО с учётом бюджета и других факторов.