Виды и эффективность аутсорсинга

Современные рыночные условия требуют поиска эффективных путей ведения бизнеса, повышения конкурентоспособности. Это невозможно сделать без рационального использования финансов, обдуманного подбора персонала, наемных специалистов. Передача на выполнение некоторых проектов, заданий профильным знатокам позволит реорганизовать работу всей компании, улучшив ее производительность и уменьшив риски. Чтобы получить положительный результат, необходимо внимательно подойти к выбору поставщика услуги, который сможет оптимизировать важные бизнес-процессы.

Значение и виды аутсорсинга

Термин означает передачу определенного задания или проекта для выполнения стороннему исполнителю, который является экспертом в определенной области. Формат считают высокоорганизованной формой ведения бизнеса, которая дает возможность избежать неоправданных финансовых затрат и повысить эффективность работы некоторых отделов. Прежде всего, аутсорсинг помогает владельцу бизнеса не отвлекаться на выполнение сопутствующих заданий, а сосредоточить ресурсы на реализации ключевых, рентабельных задач.

Преимущества такого подхода:

• оптимизация работы компании;
• сокращение финансовых издержек;
• увеличение прибыльности;
• улучшение качества товаров, услуг;
• ликвидация операционных затрат;
• формирование более эффективной системы управления и др.

Аутсорсинг необходим для создания четкого плана работы, концентрации на профильной деятельности без распыления бюджета и кадров для решения второстепенных или дополнительных задач.

Единой классификации нет, но различают несколько видов формата в зависимости от таких критериев:

• сфера деятельности (IT-аутсорсинг, рекрутинговый, бухгалтерский, юридический, кадровый и т. д.);
• наличие связи с профилем компании-заказчика (основной, вспомогательный);
• специфика выполнения (бизнес-процессов, единичных задач).

Эксперты делают акцент на том, что стратегию аутсорсинга невозможно успешно воплотить без выбора надежного и опытного поставщика. Легкомысленный выбор приведет к потере времени и финансов. По отзывам, отличные результаты показывает компания FLC, на выгодных условиях оказывающая клиентам широкий спектр юридических услуг для бизнеса.

Как выбрать хорошего аутсорсера

Надежный партнер обеспечит базу для удачной реализации любого проекта, особенно в рамках аутсорсинга. Подход позволит не только оптимизировать затраты, но и привлечь внимание потребителей к конкурентным преимуществам. Его выбирают мировые компании-лидеры, небольшие предприятия и новички рынка. Несмотря на все положительные стороны, важно понимать, что стратегия не покажет ожидаемой эффективности без предварительной подготовки и выбора правильного поставщика услуг. При переходе на такую бизнес-модель необходимо принять комплекс мер по подготовке, иначе она не покажет результата. Перед внедрением принципиально важно объективно оценить риски:

• срыва сроков производства;
• снижения качества продукции;
• формирования финансовой неустойчивости;
• невыполнения взятых обязательств.

Как показывает практика, аутсорсинг может стать не только инструментом получения дополнительной выгоды, но и источником опасностей для успешной работы компании. Многие коллективы не готовы к приходу нового временного сотрудника, к передаче ему части своих обязанностей. Некоторые руководители неправильно позиционируют технологию, считая, что она автоматически улучшит качество управления, повысит уровень конкурентоспособности. На самом деле подход только создает оптимальные условия для развития, а не решает ключевые или текущие управленческие проблемы.

Анализ рисков необходимо проводить перед заключением договора. Для этого используют специальные методики, анализируют унифицированный индекс опасности, разрабатывают пути ее снижения. Нужно обязательно обратить внимание на длительность, опыт работы аутсорсера, проанализировать его миссию, репутацию. Источником дополнительных данных станут отчеты аудиторских компаний касательно текущего финансового статуса, уровня технологического развития.