Как грамотно организовать офисный переезд: лайфхаки

Люди, которые ни разу не сталкивались с офисными переездами, не понимают, как правильно все организовать. Поэтому если у вас возникли сложности, стоит обратиться к специалистам, которые все сделают за вас. Вместе с тем, можно изучить и рекомендации экспертов, которые позволят организовать какие-то отдельные моменты самостоятельно.

Полезные советы компаниям, которые переезжают на другой офис

Чтобы максимально упростить процесс офисного переезда, а также сделать его более эффективным, следует изначально определится с тем, в течение какого срока будет осуществляться переезд. Планировать переезд лучше на выходные. Обусловлено это несколькими причинами:

• временная экономия;
• удобство;
• проще все организовать.

Заблаговременно нужно договориться о том, чтобы в выходной день можно было посетить новый офис.

Выбор координаторов

Специалисты рекомендуют привлекать нескольких координаторов. Один сможет контролировать процесс погрузки вещей в транспорт. Второй же человек будет выполнять прием их на новом месте. Помимо этого, координаторы будут принимать звонки, а также следить за тем, чтобы все мероприятия выполнялись правильно.

Проведение ревизии

Перед тем как упаковывать все вещи в старом офисе, следует провести ревизию. В процессе можно избавиться от старых предметов мебели, от лишней оргтехники. Важно учитывать, что избавление от хлама позволит сэкономить и на транспортировке. Ведь потребуется меньше времени для погрузки и выгрузки предметов.

Почему не стоит экономить на упаковочных материалах

Чтобы исключить стремительное разрушение мебели, определенной техники либо порчу документов, стоит правильно выбирать упаковку. Исходить стоит из того, что именно будет упаковываться. Например, для оргтехники стоит использовать плотные коробки. Чтобы подготовить мебель к перемещению, можно воспользоваться воздушно-пузырчатой пленкой, плотным полиэтиленом, а также скотчем.

Всю мебель, технику и другие предметы, которые будут перевозиться, следует обязательно маркировать. На коробки стоит наносить такую информацию:

• личные данные сотрудников;
• месторасположение офисной мебели либо техники (предварительно нужно подготовить план);
• что именно располагается внутри коробки.

Чтобы создать все условия для транспортировки предметов и вещей из офиса, следует правильно выбирать и транспортное средство. Для этого нужно оценить, насколько большой объем вещей следует транспортировать.