Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Практика показывает, что нередко сотрудник компании выезжает в служебную командировку не только в будние, но и в выходные дни. В связи с этим у бухгалтеров часто возникает вопрос относительно того, как правильно оплатить данные дни: в двойном размере, как за работу, выполняемую в выходной день или же по среднему заработку? Для этого важно внимательно проанализировать Постановление Правительства и прочие документы, которые регламентируют решение этого вопроса.

Как решается вопрос с позиции Министерства труда?

С самого начала нужно заметить, что одним из главных документов, который служит основанием для денежной компенсации за проживание в другом городе, является гостиничный кассовый чек. Данная официальная бумага предоставляется в бухгалтерию предприятия после возвращения из служебной поездки в течение 3-х рабочих дней. Это позволяет произвести выплату, благодаря которой затраты, понесенные на проживание в отеле или гостинице, будут полностью компенсированы.

Что касается оплаты за выходной день, то для этого Министерством труда и социальной защиты в 2013 году было разработано разъяснительное письмо № 14-2-337. В нем сказано, что оплату дней, в течение которых сотрудник находится в официальной командировке, производят в соответствии с положением ст. 153 ТК России. Дни отъезда и приезда также попадают в эту категорию, однако оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию сотрудника, ему может быть предоставлен дополнительный выходной день (день отдыха), но в таком случае оплата будет только в одинарном размере.

Примечательно, что порядок исчисления зависит от той системы оплаты труда работника, которая применяется на конкретном предприятии. Таким образом, бухгалтер может оформлять компенсационную выплату в соответствии с той системой, которая применяется.

Единственное, она не должна противоречить положениям действующего законодательства и Трудового кодекса.

Что говорит судебная практика относительно оплаты в выходной день

Для отстаивания своих законных прав и интересов, некоторые граждане обращаются в суд, чтобы добиться более правильной с их точки зрения компенсации за командировку в выходной день. Достаточно показательным в этом отношении является дело № ГКПИ 2002-663, где истец обратился в суд с заявлением о признании недействительным Положения о командировке на предприятии.

Однако при детальном исследовании вопроса, где также принимали активное участие представители Минтруда и Минфина, было выяснено, что никаких противоречий с ТК РФ не имеется. Суд отказал в исковом заявлении и вынес решение в пользу ответчика, которым являлся работодатель. Таким образом, можно сделать следующие выводы:

• любая заработная плата оплачивается на основании официальной бумаги, которые подтверждает количество отработанного сотрудником рабочего времени;
• выплата, производится в рамках ст. 153 ТК, которая относится к категории компенсационных, но входящих в состав официальной заработной платы.

Важно также отметить, что зарплата является вознаграждением за труд. Однако непосредственное время поездки, когда человек находится в поезде или самолете, не относят к тому, когда сотрудник непосредственно выполняет работу.

Заключение

Напоследок стоит отметить, как правильно рассчитывается налог на прибыль при работе в выходной день в рамках командировки. Здесь на помощь приходит официальное письмо Министерства Финансов России, согласно которому затраты, связанные с выплатой компенсации за день отъезда в командировку (если он приходится на официальный выходной или праздничный день), рассчитываются в соответствии с положением п. 3 ст. 255 Налогового Кодекса РФ.